Поправки в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» заметно расширили действие Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС), предназначенной для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на розничных продавцов алкоголя. С 1 января 2016 года все магазины (включая общепит и продавцов пива и слабоалкогольных напитков) должны через систему подтверждать факт закупки алкоголя. Основная цель нововведений — изъять из оборота суррогаты и алкоголь низкого качества. С нового года не подключившиеся магазины и кафе не смогут на законных основаниях закупать и хранить алкоголь.
Что означает, подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя?
При приемке товара на склад или в магазин кладовщик получает бумажные накладные от поставщика и сравнивает их с электронными накладными, которые поставщик уже отправил в ЕГАИС. Магазин проверяет наличие федеральных специальных марок или акцизных марок на каждой бутылке. Исходя из данных в электронных накладных из ЕГАИС и реальным товаром от поставщика, сотрудник магазина отправляет ответ в ЕГАИС: принять, отказать или оформить акт расхождений.
Что нужно сделать, чтобы подключиться к ЕГАИС для приемки алкоголя с 1 января 2016 года?
1. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Это необходимо для защищенной связи с системой. Организациям нужен крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке с отдельным КПП. Для индивидуальных предпринимателей достаточно одного ключа, независимо от количества торговых точек.
Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в Федеральную службу Росалкогольрегулирование (далее – ФС РАР) не подходят для использования в ЕГАИС. И наоборот, из-за технических особенностей сертификаты для ЕГАИС не подойдут для отчетности в РАР.
Получить сертификат можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СКБ Контур в Иркутске выдает квалифицированные подписи для ЕГАИС на 15 месяцев по цене 12 месяцев. Предложение действует до 31 декабря 2015 года.
2. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль
Универсальный транспортный модуль (УТМ) — приложение, которое ведет обмен данными с сервером ФС РАР и учетной программой магазина. Организации на каждый компьютер нужен один модуль. Модуль предоставляется бесплатно. Чтобы скачать его, нужно завести на сайте ЕГАИС личный кабинет и далее следовать инструкциям.
3. Доработать товароучетную систему для взаимодействия с ЕГАИС
Для этого нужно обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС. Второй вариант — приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС.
4. Настроить рабочее место
Связь с ЕГАИС осуществляется через рабочее место — это компьютер с выходом в интернет и подключенным крипто-ключом JaCarta. Рабочее место находится непосредственно в той торговой точке, в которой осуществляется приемка алкогольной продукции, пива и другой спиртосодержащей продукции.
Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?
Нарушение порядка учета алкоголя грозит административным штрафом:
- юрлицу придется заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей;
- руководитель компании будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.
Подключение к системе займет какое-то время. Поэтому установить недостающее оборудование и приобрести крипто-ключ с КЭП нужно уже сейчас. Задать вопросы о КЭП для ЕГАИС и оставить заявку можно также в удостоверяющем центре ЗАО «Контур-Иркутск».
Иркутск, улица Цесовская Набережная, 6
Телефон: (3952) 76-76-00
www.ca.kontur.ru
На правах рекламы
