В 2014 году у «Иркутскэнергосбыта» появилось новое структурное поздразделение — печатный центр. За 10 лет своей работы цех напечатал свыше 164 миллионов собственных платежных документов за свет и тепло и более 71 миллионов квитанций для других организаций сферы ЖКХ. Наиболее высокая нагрузка наблюдается в центре с 28 по 10 число ежемесячно.
По скорости и качеству печати центр практически не уступает современной типографии. В работе учреждение использует три больших промышленных принтера, состоящих из нескольких модулей. Оборудование позволяет одновременно обрабатывать 11 тысяч листов бумаги. Лазерный печатный модуль пропускает по 143 листа в минуту под температурой 185 градусов. Следующий модуль разглаживает деформированную от высокой температуры бумагу. Затем готовая продукция поступает в приемное устройство.
Константин Ижбулдин, руководитель печатного центра «Иркутскэнергосбыт»:
— В свое время приобретение этого оборудования оказалось экономически более выгодным, чем заказ печати счетов в сторонних организациях. Принтеры могут работать почти 40 часов без перерыва. Мы специально выбирали самое быстрое и выносливое оборудование. По скорости работы в Иркутской области с нами могут соревноваться лишь типографии, которые применяют технологии офсетной печати, печатают не на отдельных листах бумаги, а на рулонах.
В правом углу на каждом листе размещают код для печатников. В том случае, если квитанция отпечатается с браком, с помощью этого кода специалисты смогут быстро найти электронную версию в базе данных территориальных отделений сбытовой компании и напечатать квитанцию повторно.
Каждый месяц цех обрабатывает около миллиона квитанций за отопление и электроэнергию и документы для других организаций. Специалисты отмечают постепенное снижение количества квитанций. Это связано с переходом на электронный документооборот. Большая часть клиентов выбирает получение платежных документов в онлайн-формате, считая это более удобным и экологичным.
Как-то неэкологично, у компании другие приоритеты, зачем столько ненужной работы? Получаю электронные квитанции много лет. Минус бумага, печать, работа по раскладке этой бумаги по почтовым ящикам