Найм сотрудников с удаленным режимом работы давно является распространенной мировой практикой. В России, как отмечают эксперты, тоже приобретают популярность рынки фриланса (выполнение работы без заключения долговременного договора с работодателем), коворкинга (организация процесса работы, при котором фрилансеры работают независмо друг от друга, арендуя одно помещение) и телекомпьютинга (перевод действующих сотрудников из офиса на «удаленку»).
Такие вакансии как журналист, бухгалтер, дизайнер, веб-дизайнер, программист, переводчик потенциально могут быть переведены на «удаленку», так как не выдвигают жестких требований к постоянному взаимодействию с коллегами и клиентами компании и, следовательно, к нахождению сотрудника в офисе с 9:00 до 18:00. Работнику достаточно будет получать инструкции от начальства по телефону, Skype или электронной почте, забирать необходимые рабочие материалы с файлового сервера или по почте и к моменту сдачи возвращать результаты аналогичным способом. В итоге сотрудник получает домашний комфорт и определенную свободу действий, а фирма экономит на аренде офисных площадей.
С учетом уровня развития средств коммуникаций, организация удаленного рабочего места становится вполне решаемой задачей при разумных инвестициях. Со стороны IT-отдела компании необходимо проработать вопросы авторизации пользователей, управления правами доступа к сетевым ресурсам, администрирования удаленных рабочих мест, бесперебойной работы ключевых серверов, учесть антивирусную защиту. Пользователям следует иметь высокоскоростной доступ к интернету, резервный канал доступа (например, модем 3G ), мобильный телефон, безлимитные тарифы, оргтехнику.
Удаленный режим работы может стать заманчивой альтернативой офисным будням как для тех, кто привык постоянно взаимодействовать с коллегами, так и для тех, кому психологически комфортнее работать одному. Представьте, вы всегда высыпаетесь, утром и вечером не теряете свои нервы и время в пробках, самостоятельно решаете, в какие часы посетить парикмахерскую, а в какие поработать ударными темпами.
Однако удаленный режим работы не лишен и недостатков – перечень вакансий ограничен. Причем, чем выше должность, тем менее она подходит для «вывода» из офиса. Технически особенность в том, что многие корпоративные материалы доступны только внутри компании. Речь не только о бумажных носителях информации, но также о сетевых и программных ресурсах, доступ к которым часто ограничен или закрыт из интернета из соображений безопасности.
В мире наиболее распространенной формой «удаленки» является фриланс. Под фрилансом понимается привлечение работодателем вольнонаемного сотрудника (фрилансера) на выполнение работ в рамках конкрентного проекта. При этом, зачастую, никаких договоров, кроме устного соглашения, между работником и работодателем не существует.
Главными недостатками фриланса являются: нестабильность доходов, вероятность задержки оплаты или обмана со стороны работодателя, отсутствие оплачиваемого больничного листа и отпуска, непредсказуемая продолжительность рабочего дня.
Но, несмотря на трудности, большинство фрилансеров довольны своей работы. Они отмечают основные преимущества: проекты подбираются на собственное усмотрение, гибкий график работ, рабочий комфорт создается самостоятельно, отвечать необходимо только за себя, прекрасная возможность для саморазвития и профессионального роста, отсутствие прямого контроля со стороны руководства.
По результатам исследований, среди вольнонаемников студенты и выпускники практически не встречаются. Гораздо чаще фрилансом занимаются люди опытные, с высоким уровнем квалификации. К портрету фрилансера добавляют инициативность, готовность к переменам, хорошую самодисциплину, умение концентрироваться и управлять своим временем.
В основном фрилансом занимаются мужчины – женщины более склонны к стабильности должности и заработка. В мотивации вольных работников преобладают стремления к интересным проектам, профессиональному росту и независимости.
Для грамотной организации процесса выполнения фриланс работ специалисты рекомендуют всегда оформлять письменный договор с заказчиком (договор возмездного оказания услуг или договор подряда). В документе необходимо указывать: полное описание выполняемой работы, сроки сдачи промежуточных этапов, схема оплаты (аванс и полный расчет), порядок оформления. В конце работ заполняется и подписывается двусторонний приемо-сдаточный акт, в котором делается отметка, что работы выполнены, и претензий к исполнителю нет.
В случае, если фрилансер является физическим лицом, а заказчик – юридическим, при расчетах заказчик в одностороннем порядке удерживает с вольнонаемника подоходный и единый социальный налоги. Если фрилансер оформлен как индивидуальный предприниматель, то все налоги и взносы ему придется декларировать и производить самостоятельно.
По материалам сайта docareer.org
