Epson помогает снизить затраты на печать в школах и вузах

Кузьма Каверзин, региональный менеджер по решениям для бизнеса, представительство «Epson Europe B.V.¹»:

Абсолютно любой компании важно понимать, во сколько обходится содержание того или иного оборудования. Для того, чтобы оценить затраты, считают ТСО — совокупную стоимость владения. При оценке ТСО парка печатающей техники учитываются первоначальные вложения и эксплуатационные траты, сервисное обслуживание, замена ресурсных блоков и даже расход электроэнергии.

Проведя оценку уже используемого оборудования некоторые клиенты обнаруживают, что техника устарела не только физически, но и морально, что выливается в круглые суммы за обслуживание. В данном случае, имеет смысл вложить деньги в технику, использующую современные технологии и обеспечивающую значительно более выгодные с точки зрения ТСО показатели.

Например, принтеры с технологией струйной пьезоэлектрической печати, которая является собственной разработкой компании Epson, отличаются низкой стоимостью владения и энергоэффективностью. А самые производительные МФУ даже получили награду за экологичность от европейского центра экспертизы печати DataMaster Lab².

Определяющим преимуществом струйных принтеров на пьезоэлектрической технологии печати является меньшая себестоимость черно-белой, и в особенности цветной печати. Стоит отметить и то, что при печати такие принтеры не выделяют озон, а пигментные чернила не ссыпаются под действием времени, как это иногда случается с лазерным тонером при длительном хранении.

На стоимость печати влияет даже объем емкости для чернил или тонера. Привычные малоемкие картриджи для струйных устройств для SMB³ уже устарели. Современная струйная техника давно работает на бескартриджной печати или системах контейнеров повышенной емкости. Сегодня на рынке достаточно много струйных монохромных и цветных бескартриджных принтеров и МФУ с резервуарами для чернил, которые можно легко пополнить самому, без помощи сервисных инженеров. Последнее, в случае лазерных принтеров, может стать отдельной статьей расходов. Бескартриджные устройства есть у разных брендов. Экономичные бескартриджные принтеры и МФУ EcoTank⁴ из серии Фабрика печати впервые разработала и представила потребителю именно компания Epson 10 лет назад. За годы существования эта серия пополнилась более чем 30 моделями, поддерживающими эту технологию для различных задач.

Двусторонняя печать и режим экономии печати

Еще один способ избежать лишних затрат во время печати без установки специального ПО — использовать соответствующие настройки принтера. В драйвере печати включите «режим экономии» или в настройках уменьшите плотность чернил до -50%. Перед распечатыванием обязательно предварительно просматривайте документ.

Используйте специальное программное обеспечение

Epson Open Platform⁵ позволяет настраивать интерфейс под требования пользователя и интегрировать печатные устройства в существующую инфраструктуру бизнес-печати с разнообразными производителями ПО: Epson Print Admin, SafeQ, Paper Cut, Doxense, Sequi Soft, NDD Print, Cartadis, Ubiquitech CEC, Nuance, Preton⁶.

Все эти ПО помогают контролировать и управлять процессом печати проводить аутентификацию по ID⁷-картам, логину и паролю, или PIN⁸-коду. Можно автоматически получать отчеты о произведенных операциях, создавать правила печати, мониторить статистику.

В качестве примера, израильская компания Preton Ltd⁹. разработала технологию Pixel Optimizer¹⁰, которая автоматически идентифицирует и удаляет «избыточные» пиксели. Качество документа при этом не падает. Программное обеспечение PretonSaver¹¹ Enterprise также позволяет выставлять квоты на ежедневную/недельную/месячную печать, настраивать двустороннюю и монохромную печать, печатать несколько страниц на одном листе, отключать печать изображений.

В свою очередь, современные многофункциональные устройства, среди которых скоростная линейка Epson Workforce Enterprise¹² (до 100 страниц в минуту), уже имеют интегрированные программы и могут использоваться без стороннего ПО. Они позволяют устанавливать определенные настройки печати для каждого из отделов. Например, маркетинг будет иметь возможность печатать в цвете, в то время, как бухгалтерия — только в черно-белом формате. В дополнение присутствует поддержка конфиденциальной печати и сортировки документов. Подобное ПО позволяет сэкономить не только чернила, но еще и бумагу, электроэнергию и защитить владельца бизнеса от печати не по целевому назначению.

Попробуйте экономичные шрифты

А вы знали, что шрифт тоже влияет на печать? По данным портала CNET, шрифты Century Gothic, Ecofont, Garamond и Times Roman¹³ – самые оптимальные для печати. Существуют так называемые экономичные шрифты. В сравнительных тестах использование Century Gothic показало экономию в 31% по сравнению с Arial¹⁴.

Для примера, голландская компания SPRANQ¹⁵ разработала «экономичный» шрифт Ecofont, имеющий множество микроскопических округлых пустот в строении букв. В компании уверяют, что использование этого шрифта уменьшает затраты на печать до 20%!

Узнайте, сколько электроэнергии потребляет ваш парк техники

Посчитайте, сколько человек в офисе пользуются одним принтером. Понятно, что в бухгалтерии и в юридическом отделе поток документов намного выше, чем, например, в маркетинговом.

Если взять в пример небольшой офис (до 15 человек), то для него можно легко рассчитать энергозатратность принтера. Так, в день такой офис печатает примерно в течение 1-2 часов. Средняя мощность струйного принтера составляет 25-40 ватт, в то время как лазерного — 350-400 ватт. Поэтому получается, что энергозатратность струйного принтера на год составляет около 12-14 киловатт, а лазерного — 132-144 киловатт, а это экономия в 11-12 раз! Если же в вашем офисе принтеров много и они не перестают печатать, то экономия от использования струйного оборудования лишь увеличится.

Как видим, офисная печать вовсе не обязательно должна быть дорогой и затратной. Простые советы и взвешенный подход позволят максимально эффективно использовать бумагу и чернила, что в значительной степени отразится на бюджете компании.

Прежде чем покупать принтер — протестируйте!

Некоторые производители предоставляют технику на тестирование перед покупкой, например, так делает компания Epson. Это очень удобно. Достаточно оставить заявку через сервис «Совет эксперта» — представитель компании свяжется с вами, проконсультирует и поможет подобрать оптимальное решение.

На правах рекламы

На правах рекламы