Видео «Rusakov Team»
Бытует мнение, что менеджмент мероприятий – дело нехитрое, поэтому многие компании берутся за него самостоятельно. Однако на деле все не так просто, ведь такая организационная деятельность – скрупулезный процесс, требующий выверенного тайминга, четкой постановки задач и большого опыта.
– В одном предложении сложно уместить, как изменилась индустрия за годы. Раньше было достаточно пригласить поющего ведущего и диджея, а сейчас этого мало. Любой ивент, как небольшой, так и массовый, становится насыщенным событием с современным техническим оснащением. Каждый раз мы хотим удивить и вызвать эмоции, чувство благодарности к жизни, людям и тому делу, которым занимаются наши клиенты, – делится Алексей Русаков, руководитель команды «Rusakov Team»*.
За плечами у Алексея и команды «Rusakov Team» стоят 17 лет работы и более тысячи массовых, семейных и деловых мероприятий.
Беседа с «Rusakov Team» прошла в яхт-клубе «Исток» на Новой Разводной, где они проводили особенное для компании Алексея событие – парусную регату «Все по любви». Ее главными героями стали клиенты и партнеры, которые когда-то доверили команде организацию своих ивентов различного масштаба и уровня сложности и не прогадали.
Когда я прибыла на место, подготовка была в самом разгаре. Повсюду царила слаженная работа: одни сотрудники устанавливали оборудование и сцену, настраивали аппаратуру, другие – монтировали шатры для кейтеринга и партнеров, расставляли реквизит, украшали пространство.
Каждый работник в фирменной одежде выглядел сосредоточенным и дружелюбным, у всех – рации в руках и четкое понимание задач на день.
– Коммуникация и четкое распределение обязанностей являются важными составляющими в организации любого мероприятия, как и тщательная подготовка. Каждый член команды выполняет свою функцию: режиссер отвечает за творческую часть, проект-менеджер – главный по планированию и отслеживанию процесса застройки площадки, координаторы ответственны за комфорт и заботу о гостях и наших сотрудниках, – поясняет Алексей Русаков.
Каждый раз организаторы реализуют самые смелые мечты и идеи клиентов. В этот раз главной сценой стал 14-метровый парусник, который символизировал «одну лодку», объединяющую партнеров ивент-агентства «Rusakov Team»: «Аврора кейтеринг», «Графика+», Baikal Stage Group** и «Серебряная маска». Такую концепцию придумал режиссер команды Сергей Репин.
– Когда мы продумываем идею, главную мысль, то решаем задачу, которая стоит перед нашим ивент-агентством. В случае с корпоративными событиями у компании есть свои внутренние цели. Например, можем работать над тем, чтобы сплотить коллектив, вызвать чувство сопричастности сотрудников к общему делу или выразить благодарность.
В мероприятиях мы передаем важные смыслы, ценности и традиции, поддерживая миссию, заложенную основателем компании, государством или семьей. Эти цели достигаются с помощью творчества: постановки художественных номеров с артистами разных жанров, сценографии, режиссуры, декораций, а также звукового и светового оформления, – делится своими мыслями режиссер Сергей Репин.
– Обустройство сцены и декор часто используются как один из способов донесения основного посыла события. Иногда мы строим ресторан в пустом поле или форумную площадку в ангаре, кинотеатр под открытым небом, – рассказывает партнер команды Светлана Петровская, сооснователь студии декора «Серебряная маска». – Сегодня мы сделали сцену, где главный элемент – 14-метровая яхта.
Основная цель команды «Rusakov Team» – помогать бизнесу расти, находя глубинные смыслы, пробуждающие в людях добрые чувства и оставляющие яркие, теплые воспоминания.
«Руки» режиссера – технические специалисты. Именно они создают вау-эффект с помощью света, звука, экранов и необычных технических решений. На сей раз задача – выступление вокалистки на борту парусной яхты. Важно настроить работу акустической системы так, чтобы артист слышал себя, и одновременно обеспечить безопасность и качественный звук.
По словам технического директора, управляющего Baikal Stage Group Андрея Хазиева, любое мероприятие, даже небольшое, человек на 30, является нестандартной задачей. У каждой площадки и заказчика свой запрос, свои особенности и нюансы.
– Сложностей во время организации может возникнуть много – от отсутствия света до смены погоды. Мы, например, привозим на события большой генератор, который в случае отключения электроэнергии еще восемь часов сможет питать все оборудование, – объясняет Андрей Хазиев.
Профессионал уверен, что правильная и тщательная подготовка минимизирует любой риск. А обеспечить ее сможет только опытный специалист.
– Организатор – связующее звено между разными частями менеджмента события. Техников нужно свести с режиссером и артистами, декораторами, кухней, дать всем правильное техзадание. Обзвонить и позвать всех подрядчиков не так уж и трудно, а вот выстроить процессы так, чтобы они работали правильно и слаженно – уже мастерство. В теории кажется просто, но в процессе понимаешь, что это целый мир, который кроется в мелочах, – считает проект-менеджер Кирилл Ганичкин.
Именно он ответственен за этап подготовки и планирования на ивентах. Если режиссер – вся творческая составляющая, то проект-менеджер – планирование, логистика, оптимизация бюджета, подбор подрядчиков и технические задания.
– Моя главная задача – сделать так, чтобы ваше мероприятие прошло четко, складно и по таймингу, подобрать такие инструменты, которые помогут прийти к целям и задачам ивента. На мне построение проекта сметы, настройка процессов взаимодействия работы всех служб, контроль подготовки и реализации, – рассказывает Кирилл Ганичкин.
Когда событие собрано, срежиссировано и технически продумано, в работу вступает служба сервиса и координации. Эти люди – «главные по заботе и сервису» для гостей и команды организаторов.
– Как только гость переступил порог, он оказывается в наших руках. Мы открываем двери, помогаем дамам снять верхнюю одежду, координируем людей на площадке. Наша задача – окружить вниманием и заботой. Сломался каблук? Выдадим тапочки или найдем другую обувь. Заболела голова? У нас всегда есть аптечка. Нужно срочно заказать доставку или фейерверк-сюрприз? Сделаем. Требуется такси или трезвый водитель? Вызовем. Мы готовы к любой задаче или непредвиденной ситуации, – рассказывает координатор Макар Лапин.
Не забывают и о членах команды. Зачастую монтаж оборудования и подготовка площадки занимает два, а то и три дня. В таком случае работы ведутся круглосуточно, а техники и декораторы трудятся в несколько смен. Координаторы обеспечивают их едой, местами для отдыха, встречают и провожают специалистов на площадке. Коллеги ласково называют их «наши пчелки».
– Мы работаем как единый механизм. Организатор передает список задач, а мы «разлетаемся» по площадке и решаем их. Сегодня, например, я в роли няни, – смеется координатор Анна Чалбышева. – Мероприятие проходит на улице, поэтому я подготовила для команды стельки с подогревом и наши фирменные теплые худи и ветровки. Забочусь, чтобы все были сыты и счастливы.
Пока я узнавала у команды «Rusakov Team» о нюансах работы, как по мановению волшебной палочки берег Ангары «ожил». Площадка начала переливаться огнями, с 14-метровой яхты-сцены зазвучала приятная музыка – коллектив группы «Вятки», а запах горячего глинтвейна настроил на волну любви и уважения к своей команде, партнерам и клиентам.
«Аврора кейтеринг» во главе с основателем Ингой Муниной – партнер команды «Rusakov Team». Они приготовили осенний сет закусок, не только вкусных, но и приятных для глаз – даже если ты сыт, руки так и тянутся попробовать что-нибудь вкусное.
Фишкой вечера стал шаттл-сервис. Каждого гостя встречали на въезде и до концертной площадки провожали в автомобилях премиум-класса. В салоне машины праздничное настроение задавало аудиоприветствие с пожеланиями хорошего дня, которое заранее подготовили Алексей Русаков и Инга Мунина. Согласитесь, приятно чувствовать к себе и своим гостям особенный подход? Именно в этом и заключается высококлассный клиентский сервис от команды «Rusakov Team».
Такую интеграцию партнера реализовала команда Алексея Русакова. Они и сразу оказали гостеприимство участникам парусной регаты, и познакомили свою аудиторию с новинками бренда Voyah*** от партнера мероприятия.
Среди гостей были учредители, руководители, PR и HR-менеджеры, маркетологи из разных сфер бизнеса. Команда «Rusakov Team» объединила медиков и ритейлеров, строителей и государственных служащих, банковских работников и производственников.
Для кого-то из них команда Алексея Русакова организовала узкопрофильный форум и помогла собрать профессиональное сообщество, кому-то помогла привлечь новых клиентов с помощью городского мероприятия, а для некоторых провела корпоративный тренинг или встречу с заграничными партнерами на Байкале. Сценарист команды Алексея Русакова, психолог с 20-ти летним стажем Светлана Дулепова, провела интервью и узнала у гостей, в чем секрет такого высокого доверия к команде «Rusakov Team».
Видео «Rusakov Team»
За 17 лет работы специалистам «Rusakov Team» удалось не только познакомиться со всем рынком ивент-индустрии в Иркутске, но и объединить специалистов различных направлений, в том числе и туристической отрасли, в один чат. Так сформировалось профессиональное комьюнити, для которого ежегодно проходят специализированные мероприятия для создания связей внутри отрасли и повышения профессиональных навыков ее представителей – нетворкинг креативных индустрий «МЫ».
Сегодня чат комьюнити – это бесплатный инструмент для тех, кто работает в событийной индустрии и сфере туризма. Помощник, способный в два клика найти нужного специалиста, площадку или союзников для реализации задумки и идеи.
Такой опыт и авторитет среди коллег и клиентов, наработанный годами на рынке, дает команде «Rusakov Team» возможность создавать мероприятия высокого уровня, где любой декор, блюда, шоу – это до мелочей выверенная задача, которую выполнят лучшие из лучших.
– Вместе с нашими друзьями и партнерами мы готовы в любой точке страны и мира организовать качественное событие, – говорит Алексей Русаков.
Знакомство с командой «Rusakov Team» дает понять, что для хорошего праздника необходимы не только грамотное планирование и управление. Важен человек, который способен задать ритм, оперативно найти решения, сэкономить время и деньги. А главное – дать возможность испытать счастье, почувствовать любовь и наполненность от улыбок друзей, близких и коллег.
Ребятам точно везет – 8 октября, в день мероприятия, светило яркое солнце, и это когда в Иркутске двумя днями ранее лежал снег. Парусная регата получилась что надо!
– Команда «Rusakov Team» подходит к процессу подготовки индивидуально, чтобы надолго оставить послевкусие от пережитых эмоций, раскрыть океан радости, чтобы пели сердце и душа, – резюмирует Алексей Русаков. – Мы создаем события, которые становятся историей, и делаем это по любви!
Видео «Rusakov Team»
Контакты:
- сайт команды #RusakovTeam;
- мероприятия и вип-туры на Байкале;
- ведущий Алексей Русаков;
- комьюнити профессионалов;
- нетворкинг креативных индустрий «МЫ».
Телефоны для связи: +7(902)760-09-92 (WhatsApp/Telegram)
Телеграм-канал «Rusakov Team»
*Русаков Тим
**Байкал Стейдж Груп – группа «Байкал Стейдж»
***Воя
Фотографии команды «Rusakov Team»
ERID: 2Vfnxx8JsnH
ИП Русаков Владислав Борисович
Реклама
